プライバシーポリシー
(個人情報保護に関する基本方針)

ひろしまたてものがたりフェスタ実行委員会(以下,「当実行委員会」)では,イベント運営およびサービス提供のため,イベント等へ参加される方 (実際に参加に至らなくても参加申込をされた方を含む。以下,「参加者」)の情報を収集しています。
当実行委員会は,個人情報保護の重要性を深く認識し,その取得・保管・利用に関しては,利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
以下は,当実行委員会の個人情報に対する考え方をまとめたプライバシーポリシーです。

(1)当実行委員会では,参加者の個人情報を以下の目的以外には利用しません。
■イベント参加申込の受付・管理
■運営上必要となる,参加者への連絡(例えばイベント内容変更のご案内など)
■運営改善のため参加者に向けて行うアンケート調査
■統計データ(個人を特定できないデータ)の作成

(2)当実行委員会では,参加者の個人情報について,漏えい,改ざん,紛失などを防止するため,適切な安全措置を講じます。 また,必要がなくなった個人情報は速やかに破棄します。

(3)当実行委員会は,参加者の個人情報を第三者に提供しません。ただし,以下の場合は参加者の同意なく提供することがあります。
■法令により開示・提供が許可されている場合(例えば法令に基づく警察からの照会)
■イベント運営およびサービス提供に係る業務を外部へ委託する場合(この場合は委託先での個人情報管理について,当実行委員会が指導・監督します)
■イベントを主催する建物所有者等から情報提供を要請された場合(この場合は建物所有者等の個人情報管理について,当実行委員会が指導・監督します)

(4)当実行委員会は,参加者から本人の個人情報の開示・訂正等を求められた場合,その内容を確認のうえ,速やかに対応します。

(5)当実行委員会での個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。
ひろしまたてものがたりフェスタ実行委員会 事務局(広島県土木建築局営繕課内)
(メール)doeizen(at)pref.hiroshima.lg.jp ((at)をアットマークにして送信してください)